(Бух.учёт)
Вопрос 1. Основные принципы и требования, предъявляемые к учету Бух.учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, имуществе, обязательной организации и их движения путем документационного учета всех хозяйственных операций. Перед бухгалтерским учетом стоят задачи, которые являются общими для всех видов учета. Основными задачами бухгалтерского учета являются: контроль за выполнением плановых показателей предприятия (является следствием информационной функции учета и функции обратной связи); охрана собственности предприятия (контрольная функция); укрепление коммерческого расчета; соблюдение режима экономики (достигается путем использования информационной и контрольной функции бухгалтерского учета). Исходя из поставленных задач, определяются требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету: простота ведения; экономичность (при достаточной полноте и своевременности учет должен осуществляться при минимальных расходах; решение этой проблемы достигается рациональной организацией учета, систематическим усовершенствованием его форм, максимальным использованием современной вычислительной техники); точность (только достоверная информация о разных сторонах деятельности хозяйства обеспечивает практическое значение учета для оперативного руководства; законодательством Украины предусмотрено, сто за предоставление заведомо неправильных отчетных показателей, сокрытие доходов, подлежащих налогообложению, руководитель (собственник) и главный бухгалтер привлекаются к ответственности согласно действующему законодательству); правильность (базируется на единстве содержания и методов исчисления плановой и учетной информации); своевременность (для принятия правильного управленческого решения в динамичных рын. ситуациях необходима своевременная информация о конкурентоспособной продукции, расходах, доходах и результатах деятельности; отставание в учете часто приводит к бесхозяйственности, злоупотреблениям, нарушению государственной дисциплины).
Вопрос 2. бух. счета, их строение, порядок записей. Классификация счетов по отношению к балансу
Различают следующие виды счетов: активные, пассивные, активно-пассивные.
Строение счетов бухгалтерского учета
Активный счет |
|
Дебет |
Кредит |
1.Остаток средств на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн, вступительное). 2.Увеличение средств, вызванное хозяйственными операциями. |
3.Уменьшение средств, вызванное хозяйственными операциями. |
Сумма записей по дебету называется оборотами по дебету. |
Сумма записей по кредиту называется оборотами по кредиту. |
4.Остаток средств на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск, исходящее): Ск = Сн + Об/д – Об/к |
|
Пассивный счет |
|
Дебет |
Кредит |
3.Уменьшение средств, вызванное хозяйственными операциями. |
1.Остаток средств на начало отчетного периода (сальдо начальное Сн, вступительное). 2.Увеличение средств, вызванное хозяйственными операциями. |
Сумма записей по дебету называется оборотами по дебету. |
Сумма записей по кредиту называется оборотами по кредиту. |
|
4.Остаток средств на конец отчетного периода (сальдо конечное Ск, исходящее): Ск = Сн + Об/к – Об/д |
Активно-пассивный счет |
|
Дебет |
Кредит |
1а. Начальный остаток по дебету (Сн). 2а. Увеличение дебиторской задолженности. 3 Уменьшение кредиторской задолженности. |
1.Начальный остаток по кредиту (Сн). 2.Увеличение кредиторской задолженности. 3а. Уменьшение дебиторской задолженности. |
Сумма записей по дебету называется оборотами по дебету. |
Сумма записей по кредиту называется оборотами по кредиту. |
4а. Конечный остаток по дебету (Ск). Ск = Сн + Об/д – Об/к. |
4.Конечный остаток по кредиту (Ск). Ск = Сн + Об/к – Об/д. |
Бух. счета классифицируются по отношению к балансу – активные и пассивные (балансовые и забалансовые)
Вопрос 3. Двойная запись, корреспонденция счетов, бухгалтерская проводка. Двойная запись - способ двойственного отражения хозяйственных операций в одной и той же сумме, в едином денежном измерителе, одновременно в двух или нескольких взаимосвязанных счетах, причем в дебете одних счетов и кредите других. Сущность двойной записи объясняется строением баланса Актив Пассив Хозяйственные средства Обязательства (имущество) (источники средств) Текст указывающий наименование дебетового и кредитового счетов и сумму отражаемых операций называются бухгалтерской проводкой или бух. записью или счетной формой или корреспонденцией или двойной записью. Корреспонденция - связь между счетами. Порядок составления бух. проводок: Чтобы составить бух. проводку или корреспонденцию счетов необходимо выполнить следующие этапы: 1. Определить какие объекты бух. учета участвуют в данной операции и на каких счетах они отражаются 2. Определятся какие это счета по отношению к балансу (А, П, А-П) 3. Определяется тип хозяйственной операции, и как она повлияла на валюту баланса 4. Исходя из схем записей по А и П счетам необходимо установить какой счет дебетуется, а какой кредитуется В бух. учете двойная запись используется для контроля за достоверностью сообщений о хозяйственных операциях и правильностью их отражения в системе счетов бух. учета В бух. учете должны соблюдаться 3 пары равенства: 1. суммСнД=суммСнК 2. суммСкД=суммСкК 3. Обор.Д=Обор.К Классификация бух. проводок: 1. Реальные - отражают изменения в объектах бух. учета: а. прямые - отражают данные о хозяйственных средствах и обязательствах б. относительные - фиксируют факт предстоящего изменения (например, начислении ЗП) 2. Условные - проводки указывающие корреспонденцию счетов и суммы записи в то время, когда в реальной действительности не было никакого факта: а. уточнение показателей - они включают исправительные записи: - старнировочные - основываются на использовании отрицательных чисел и пишутся красными чернилами (суммы, которые пишутся красными, из оборота вычитаются) - дополнительные - корректируются показатели основных счетов, либо служат для исправления ошибок в сторону увеличения б. перенос показателей - это методический прим бух. учета (например, результат счета 90 - 'продажи', переносится на счет 99 - 'прибыли и убытки') Вопрос 4.Единый план счетов бух.учета, его перспективы. Рабочий план счетов. План счетов систематизирует перечень синтетических счетов и их субъсчетов. Существует план счетов, применяется с 1 января 2001 года. Все балансовые счета подразделяются на 8 разделов (сч. внеоборотных активов, производственных запасов, затрат на производство, годовой продукции товаров, денежных средств, расчетов, капитала, финансовых результатов). Синтетические счета имеют двойной шифр (01,02:99), субъсчета тройной (10.1, 10.2 и т.д.), забалансовые имеют трехзначный шифр (001, 002, 003). Забалансовые счета предназначены для учета ценностей не принадлежащих организации. Рабочим планом счетов является план, который используется на данный период времени. Вопрос 5. Бухгалтерские документы, экономическое и правовое их значение. Документ - письменное распоряжение на выполнение каких-либо хозяйственных операций, либо письменное подтверждение совершения этих операций. Реквизиты документов - показатели, которые характеризуют хозяйственную операцию отраженную в документе и придают документу юридическую силу. Обязательные реквизиты: 1. Наименование документа и подформы 2. Дата составления документа 3. Содержание хозяйственных операций 4. Измерители операций 5. Наименование должностных лиц, ответственных за совершение операций и правильность её оформления в документе и личные подписи и расшифровки 6. Коды организации, которые присваивают ей комитетом по статистике. Документы должны составляться своевременно, записи делают от руки (чернилами, пастой, на печатной машинке) или напечатаны, помарки и подчистки в документах не допускаются, свободные строки в первичных документах прочеркиваются. Ошибки в документах исправляют: - неправильная запись аккуратно зачеркивают и вносят исправления, ставят надпись - 'исправлено' и подтверждать подписью, ставят дату исправления и заверяют печатью - в денежных документах исправления не допускаются В бух.учете кроме бумажных документов существуют технические носители (диски, ленты) и должны те же реквизиты. Вопрос 6. Документооборот. Документооборот - движение документов от момента их составление или принятия от др. организаций, включая их отражение в бух.учете. График(план) документооборота - это определенный порядок составления и обработки документа. Ег обычно составляет гл.бухгалтер, а утверждает руководитель. В плане дается перечень всех первичных документов, с указанием кто и в какие сроки их составляет, куда и когда предоставляет, кто из счетных работников их обрабатывает. Ответственность за соблюдение этого графика документооборота, а так же ответственность за своевременное и доброкачественное создание документа, своевременную передачу, достоверность содержащихся в документах данных несут лица создавшие и подписавшие документ. Все документы на предприятиях проходят несколько стадий обработки: - проверка - группировка - таксировка - контировка Контировка - указание в документе корреспонденцию счетов В зависимости от значимости бух. документы имеют различные сроки хранения: 3, 5 и 10лет. Документы подлежащие постоянному хранению - приказы по организации - лицевые счета работников Остальные документы передают в постоянный архив или уничтожаются, при этом выбывшие документы составляется акт. Вопрос 7. Классификация бухгалтерских документов. 1. По назначению: а. распорядительные - содержат письменные приказы и распоряжения на выполнение хозяйственных операций (денежные чеки) б. оправдательные - фактическое совершение хозяйственных операций, и они служат основанием для отражения в бух учете документов (акты, накладные, авансовые счета) в. докум. бухгалтерского оформления - составляются и используются внутри бухгалтерии, не имеют самостоятельного значения, используются в соответствии с оправдательными документами (ведомость распределения общехозяйственных и общепроизводственных затрат) г. комбинированные - содержат как распоряжения на совершение операции, так и подтверждение о совершении (расходно-кассовый ордер) 2. По экономическому содержанию: а. материальные - документы для учета и движения материальных ценностей (товарно-транспортное распоряжение) б. денежные - отражают движение денежных средств в кассе и на счетах в банках (платежное поручение и РКО) в. расчетные - отражают расчеты организации с другими организациями и учреждениями (счет фактура) 3. По последовательности составления: а. первичные - документы в которых впервые отражаются хозяйственные операции б. сводные - документы оформленные на основе первичных документов (регистры) Вопрос 8. Учетные регистры. Основным объектом бухгалтерского наблюдения признаются свершившиеся факты хозяйственной жизни. Факты хозяйственной жизни предприятия фиксируются в первичных документах. Данные первичных документов регистрируются, накапливаются и систематизируются в регистрах бухгалтерского учета, с целью их дальнейшего анализа. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Учетные регистры представляют собой носители данных определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой информации об активах, капитале и обязательствах экономического субъекта. То есть это разграфленные специальным образом листы бумаги, на которых производят текущие записи. Форма и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством РФ, на которое, в соответствии с законом РФ 'О бухгалтерском учете', возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методологических принципов бухгалтерского учета. В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухгалтерского учета - это, прежде всего эволюция учетных регистров. Учетные регистры классифицируются по: 1. внешнему виду. Выделяют книги, карточки, свободные листы, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты и др. 2. строению. Выделяют параллельные графы, последовательные графы, комбинированное размещение. 3. объему информации. Выделяют синтетические, аналитические и комбинированные. 4. характеру регистрации - хронологические, систематические, комбинированные. 5. порядку записей - ручные, машинные. 6. В зависимости от материальной основы учетные регистры подразделяются на бумажной и безбумажной основе. Бумажные регистры существуют в виде специальных книг (журналов), отдельных листов и карточек. Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный регистр, скрепленный печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Обязательными реквизитами книги считаются: название предприятия; период времени, за который отражены хозяйственные операции в данном регистре; название счета (счетов). Книги используются в тех случаях, когда перечень учитываемых объектов незначителен. Например, при небольшом перечне основных средств на предприятии вместо инвентарных карточек, описи инвентарных карточек по учету основных средств и карточек движения основных средств используется книга учета основных средств. Карточки - предназначенные для длительного пользования бланки с отпечатанной таблицей. Они подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. Такие носители бухгалтерской информации наглядны, их несложно сортировать, удобны в обращении. На карточках отражается информация о материалах, готовой продукции, издержках, оплате труда. Обязательные реквизиты карточки: наименование предприятия; код синтетического счета; код аналитического счета; корреспондирующий счет; единица измерения; количество (для материальных карточек); сумма в денежном выражении. Карточки хранятся в картотеке у материально ответственных лиц. Машинограммы - бумажные регистры, изготовленные с применением средств вычислительной техники (таблично-текстовых машин или ЭВМ) и распечатанные на устройствах вывода информации. Компьютеры, используемые для решения учетных задач (малой и средней мощности, персональные ЭВМ), позволяют разрабатывать и выводить на печать наборы счетных записей хронологической, систематической и синхронистической систематизации, любой степени обобщения (синтетические и аналитические) и не имеют ограничений по способу графления регистров и изображения записей. Классификация по объему информации. Регистры синтетического учета предназначены для регистрации информации по синтетическим счетам. Они очень разнообразны и отличаются друг от друга по содержанию, строению и последовательности производимых в них записей. Здесь отражаются хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Записи ведутся ежедневно или ежемесячно по данным накопительных ведомостей. К синтетическим регистрам относятся: Главная книга, журналы-ордера, журнал-главная книга. В основу синтетических регистров положена шахматная форма графления, где дебетируемые счета располагаются в горизонтальных, а кредитируемые - в вертикальных колонках. Регистры аналитического учета служат для отражения показателей аналитических счетов. Построение и содержание регистров могут быть самые разнообразные, в зависимости от объектов аналитического учета. Классификация по характеру регистрации. Бухгалтерские регистры делят на хронологические, систематические, комбинированные. В хронологических регистрах результаты фактов хозяйственной жизни фиксируются по мере их возникновения (журнал хронологической регистрации операций). Примером хронологических регистров являются книга продаж и книга покупок. В них ведется учет счетов-фактур поставщиком на отгруженную продукцию. В систематических регистрах факты хозяйственной жизни группируются по определенным объектам учета. Группировка осуществляется по счетам синтетического и аналитического учета. Примерами таких регистров являются кассовая книга, оборотно-сальдовая ведомость. В комбинированных регистрах налицо признаки хронологической и систематической записи, т.е. они одновременно содержат и журнал хронологической записи и счета Главной книги, на которых ведутся систематические записи. в настоящее время в бухгалтерском учете применяются многочисленные учетные регистры. С развитием автоматизации учета все большее распространение находят регистры в виде машинограмм. Однако необходимо указать, что при применении машинных носителей предприятие обязано за свой счет изготовлять копии этих регистров на бумажных носителях для других пользователей. Книги, карточки, журналы-ордера, ведомости, отдельные листы используются для учетной регистрации в различных комбинациях. Такая совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса определяет форму бухгалтерского учета.
Вопрос 9. Формы ведения бух. учета.
Форма ведения бухгалтерского учета - техника ведения учета, построения учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.
Применяются следующие формы, рекомендованные Минфином РФ для коммерческой и некоммерческой организаций (за исключением бюджетных организаций):
· единая журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий
· журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций
· упрощенная форма бухгалтерского учета (простая и форма с использованием регистров учета имущества) для субъектов малого
· мемориально-ордерная форма счетоводства;
· формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники
· другие формы бухгалтерского учета (Журнал-Главная и тому подобные).
Вопрос 10. Учетная политика организации. Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации на основании и в соответствии с ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" и требованиями Налогового кодекса РФ. ЧТО ТАКОЕ УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА Учетная политика организации - это внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам "все особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в конкретном отчетном периоде". Обычно она формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации, утверждается руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. При этом учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета организации, имеющую методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения - совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющую методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементов методики исчисления некоторых налогов (сборов). Учетная политика для целей бухгалтерского учета у вновь созданной организации утверждается ее руководителем до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня госрегистрации организации и считается применяемой со дня ее создания (п. 10 ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н). Учетная политика для целей налогообложения у вновь созданной организации утверждается ее руководителем не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации (п. 12 ст. 167 НК РФ). Учетную политику на 2005 год организация может составить и утвердить: * отдельными приказами для целей бухгалтерского и налогового учета; * одним приказом, в котором раздел первый - учетная политика для целей бухгалтерского учета, второй - для целей налогообложения; * объединенную учетную политику. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Напомним, что согласно п. 8 ПБУ 1/98 при формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета бухгалтеру организации первым делом следует осуществить выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. в 2005 году внести дополнения в учетную политику по мере возникновения новых фактов хозяйственной деятельности, не имевших места ранее. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики бухгалтеру организации необходимо разработать и указать в ней соответствующий способ исходя из действующих на момент составления учетной политики ПБУ, утвержденных Минфином России. "Изобретенный" организацией способ бухгалтерского учета должен быть всесторонне обоснован. В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы на: - предстоящую оплату отпусков работникам; - выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет; - выплату вознаграждений по итогам работы за год; - ремонт основных средств; - производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства; - предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий; - предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката; - гарантийные ремонт и обслуживание. Резерв может создаваться и на другие цели, предусмотренные законодательством РФ, нормативными правовыми актами Минфина России. Если организация примет решение создать вышеуказанные резервы (продолжить их использование в следующем году), то в учетной политике необходимо указать не только название создаваемых резервов, но и особенности их формирования (использования). Кроме того, в составе учетной политики для целей бухгалтерского учета обязательно утверждается: * рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; * формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; * порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; * правила документооборота и технология обработки учетной информации; * порядок контроля за хозяйственными операциями; * другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. В учетной политике не стоит подробно излагать весь график документооборота, достаточно отразить лишь основные его правила. График, если это необходимо, можно определить отдельным внутренним документом, в котором в виде схемы или таблицы указываются лица, ответственные за оформление, исполнение, обработку и проверку каждого документа, а также срок исполнения документа и порядок передачи в архив. Наличие такого графика документооборота позволит вам рационально распределить должностные обязанности между работниками и своевременно составить отчетность. Вопрос 11. Финансовый и управленческий учет в современных условиях. Управленческий учет - это самостоятельное направление бухгалтерского учета организации которая обеспечивает её управленческий аппарат информаций, используемой для планирования, упр-ия, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, анализ, подготовку, передачу и прием информации необходимые управленческому аппарату. Управленческий аппарат функционирует параллельно с финансовым и представляет собой связующие звено между учетным процессом и управлением предприятия. Взаимодействие финансового и управленческого учета Основные отличия: 1. по обязательности ведения учета: - финансовый учет обязателен - управленческий учет в зависимости от руководителя 2. по целям ведения - финансовый учет: составление финансовой отчетности для внешних пользователей - управленческий учет: для обеспечения внутрифирменного планирования. Управления и контроля 3. пользователи - финансовый учет: для внешних пользователей - управленческий для внутренних пользователей 4. по группировки затрат - финансовый учет: учет затрат по элементам - по носителям затрат 5. по периодичности составления отчетности - финансовый учет: по-квартальная и годовая - управленческий учет: по необходимости 6. используемые измерители - финансовый учет - денежная оценка - управленческий учет - и денежная и натуральная оценка 12. Порядок ведения кассовых операций в РФ. Учет денежных средств по 'Кассе'. 4. Учет кассовых операций и ценных бумаг. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России от 04.10.93 г. ?18 О Порядке ведения кассовых операций в РФ. Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течении трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется активный счет 50 'Касса'. Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере ?1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью ?1. Основанием для заполнения журнала-ордера ?1 и в ведомости ?1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и в ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. В кассе предприятия могут храниться, кроме денежных средств, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. К ценным бумагам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет средств фонда специального назначения, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты. Ценные бумаги учитываются на счете 56 'Денежные документы' в журнале-ордере ?3. Поступление и выдача ценных бумаг производятся по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением кассиром отчета по движению ценных бумаг. Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учитываются на забалансовом счете 006 'Бланки строгой отчетности'. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию. Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными кассовыми ордерами, в остаток по кассе не включаются. Результаты инвентаризации оформляются актом (ф. ? инв. 15). На оборотной стороне акта материально ответственное лицо пишет объяснение о причинах излишков или недостач, установленных инвентаризацией, а руководитель предприятия - решение по результатам инвентаризации. Выявленные излишки наличных денег приходуются с последующим перечислением в доход бюджета (на госпредприятиях) или перечисляются в доход предприятия: Д-т сч.50 'Касса' К-т сч.68 'Расчеты с бюджетом', 80 'Прибыли и убытки'. В случае выявления недостач их суммы подлежат взысканию с материально ответственного лица (кассира) и оформляются записью: 1. Д-т сч.84 'Недостачи и потери от порчи ценностей' К-т сч.50 'Касса' 2. Д-т сч.73 'Расчеты с персоналом по прочим операциям' К-т сч.84 'Недостачи и потери от порчи ценностей'. При наличии у предприятия валютного счета и средств в валюте других государств может возникнуть необходимость в использовании наличной инвалюты. Отдельного счета для этих целей не предусмотрено, поэтому в составе счета 50 'Касса' открывается субсчет, например субсчет 50-2 'Касса в иностранной валюте'. Учет операций организуется по видам валют. Банк выдает предприятию наличную инвалюту только на определенные цели: командировочные расходы и приобретения строго ограниченного круга. При получении в банке: Д-т сч.50-2 'Касса в иностранной валюте' К-т сч.52-2 'Текущий валютный счет'. При выдаче под отчет: Д-т сч.71-2 'Расходы с подотчетными лицами по загранкомандировкам' К-т сч.50-2 'Касса в иностранной валюте'. В любом случае, так же как и по счету 52 'Валютный счет', учет движения наличной инвалюты производится в двух оценках: по видам валют и в рублях. Синтетический учет ведется только в рублях. Используются учетные регистры: журнал-ордер ?1/1 и ведомость ?1/1. Остатки кассовой наличности в инвалюте подвергаются переоценке при изменении курса рубля по отношению к имеющейся у предприятия иностранной валюте. Результат переоценки отражается в корреспонденции субсчета 50-2 со счетом 80 'Прибыли и убытки'. 13. Расчетный счет, его открытие. Наличные и безналичные расчеты по расчетному счету. Учет операций на специальных счетах в банке и переводов в пути. Вопрос 2. Учет операций по расчетному счету. Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс и др. Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один расчетный счет в одном из банков по его выбору. На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта). В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги). При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк). Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение. Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом 'погашено'. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 'Расчеты по претензиям', а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается. На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 'Расчетный счет', а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей. Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам. Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете 51 'Расчетный счет'. Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу. Для отражения оборотов по кредиту счету 51 служит журнал-ордер ?2. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью ?2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета. Суммы с одинаковыми корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и в ведомость итогами. Обязательное условие для заполнения регистров - использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк журнала-ордера ?2 и ведомости ?2 за каждый месяц должно быть одинаковым и равно количеству полученных за этот период выписок из банка. Как в журнале ордере ?2, так и в ведомости ?2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета 51. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей. Вопрос 3. Учет операций по валютному счету. Операции с иностранной валютой могут осуществлять любые предприятия. С этой целью необходимо открыть в банке, имеющем разрешение (лицензию) от Центрального банка России на совершение операций в иностранной валюте, текущий валютный счет. Банки, получившие лицензию, называются уполномоченными банками. Работая по договорам-контрактам, заключенным российскими предприятиями -участниками внешнеэкономической деятельности, оплата которых производится в иностранной валюте, предприятия обязаны 50% выручки продавать на валютном рынке, через уполномоченные банки, в течении 14 дней со дня ее зачисления. Эта особенность требует первоначального отражения всей суммы поступившей выручки в иностранной валюте на так называемый транзитный счет. Банк сообщает клиенту о зачисленных суммах с целью своевременного получения от него документа о продаже и зачислении инвалютных средств на текущий счет. Если распоряжение от предприятия о продаже инвалюты не получено, то банк может проводить ее самостоятельно. К поручению на обязательную продажу валюты прилагается платежное поручение для возмещения рублевого эквивалента проданной валюты и ее зачисления на расчетный счет предприятия. Таким образом, вся выручка в иностранной валюте делится на две части: 50% в виде инвалюты зачисляется на текущий валютный счет, остальные 50% в рублевом эквиваленте (по курсу, установленному ЦБ РФ) - на расчетный счет. Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен счет 52 'Валютный счет'. Согласно указаниям по заполнению квартальной бухгалтерской отчетности предприятия в 1993 г. (п.11) рекомендовано открывать к этому счету следующие субсчета: 1 'Транзитные валютные счета', 2 'Текущие валютные счета', 3 'Валютные счета за рубежом'. Наименование субсчетов дано во множественном числе потому, что аналитический и синтетический учет в разрезе субсчетов организуется по кодам валют. Предприятия имеют право не только на обязательную, но и на самостоятельную продажу инвалюты через уполномоченные банки. Продажа инвалюты отражается на счете 48 'Реализация прочих активов'. Обязательная продажа оформляется следующим образом: 1. Д-т сч.57 'Переводы в пути' Списание инвалюты К-т сч.52-1 'Транзитные валютные счета'. с транзитного счета 2. Д-т сч.48 'Реализация прочих активов' Проданная инвалюта в К-т сч.57 'Переводы в пути'. рублевом эквиваленте на день списания 3. Д-т сч.51 'Расчетный счет' Оприходована выручка К-т сч.48 'Реализация прочих активов'. на день зачисления 4. Д-т сч.48 'Реализация прочих активов' Списание положительной К-т сч.80 'Прибыли и убытки'. курсовой разницы (прибыль) 5. Д-т сч.80 'Прибыли и убытки' Списание отрицательной К-т сч.48 'Реализация прочих активов'. курсовой разницы (убыток) При реализации, продаже излишней инвалюты записи на счетах идентичны, кроме отсутствия счета 57 'Переводы в пути': 1. Д-т сч.48 'Реализация прочих активов' Списание проданной валюты К-т сч.52 'Валютный счет'. по курсу последней пере- оценки (балансовой) стоимости 2. Д-т сч.51 'Расчетный счет' Зачисление выручки от К-т сч.48 'Реализация прочих активов'. продажи валюты по курсу на день продажи 3. Д-т сч.48 'Реализация прочих активов' Списание положительной К-т сч.80 'Прибыли и убытки'. курсовой разницы (прибыль) 4. Д-т сч.80 'Прибыли и убытки' Списание отрицательной К-т сч.48 'Реализация прочих активов'. курсовой разницы (убыток) Согласно закону о валютном регулировании предприятие имеет право покупать иностранную валюту на внутреннем валютном рынке РФ в порядке и на цели, определенные ЦБ РФ, через уполномоченные банки. Такими целевыми направлениями могут быть: командировочные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам-контрактам и др. В бухгалтерском учете эти операции находят следующее отражение на счетах: 1. Д-т сч.76 'Расчеты с разными дебиторами Перечисление денежных и кредиторами' средств банку или не- К-т сч.51 'Расчетный счет'. посредственно валютной бирже 2. Д-т сч.52 'Валютный счет' Зачисление инвалюты на К-т сч.76 'Расчеты с разными дебиторами текущий валютный счет и кредиторами'. 3. Д-т сч.26 'Общехозяйственные расходы' Сумма комиссионного К-т сч.76 'Расчеты с разными дебиторами вознаграждения отно- и кредиторами'. сится на расходы пред- приятия В любых случаях, учет инвалюты отражается в двух оценках: в валюте иностранного государства и в валюте РФ (национальной). При покупке иностранной валюты она зачисляется, минуя транзитный счет, на текущий валютный счет (52-2). Превышение курса покупки над курсом ЦБ РФ записывается по дебету счета 81 'Использование прибыли' и кредиту счета 51 'Расчетный счет'. Отделение банка уведомляет предприятие о движении инвалюты по его лицевому счету выпиской как из транзитного, так и из текущих счетов. На основании выписок из текущих валютных счетов ведется журнал-ордер ?2/1 для оборотов по кредиту и ведомость ?2/1 - по дебету. По валютному счету необходимо также вести карточки аналитического учета по наименованиям валют. Вопрос 14. Выдача и учет и подотчетных сумм: командировочных расходов, представительных расходов. Учет расчетов с подотчетными лицами сч. 71. Для выполнения различных, хозяйственных поручений предприятия выдаются денежные средства под отчет отдельным лицам на расходы: - на командировки - на приобретение различных материальных ценностей - на мелкие хозяйственные нужды - почтовые, телеграфные и др. затраты Список лиц имеющих право пользоваться подотчетными суммами устанавливает руководство предприятия. Подотчетному лицу выдается аванс на основании заявления по расходному кассовому ордеру, выданные деньги могут расходоваться только на те цели для которых они предназначены. После выполнения поручения, подотчетное лицо обязано в 3-х дневный срок представить в бухгалтерию авансовый отчет о произведенных расходах. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы(счета, квитанции, ж \д билеты), подтверждающие расходы. Документы рассматриваются в бухгалтерии и утверждаются руководителем. Если сумма аванса превышает сумму принятых по отчету расходов, то разница подлежит возврату в кассу и обратно. По командировочным расходам оплачивается: - проезд(кроме такси) - страховые платежи - предварительна оплата билетов - постельных принадлежностей - оплата жилья. Предприятие может оплачивать командировочные расходы за счет собственной прибыли. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на сч.71 по дебету счета записывают выданные суммы, а по кредиту списание долгов и возврат неиспользованной суммы. Пример: Работник направлен в командировку, ему выдали аванс в размере 600 руб.на билеты и 3000 руб. на прочие расходы. Срок командировки 7 дней, включая дорогу .Оплата гостиницы составила по 240 руб.в сутки - 5 дней в т. ч. НДС. Были произведены дополнительные расходы (тел. переговоры) -120 р. включая НДС. 1. Д 71 К 50 = 36000 выдан аванс 2. Д 26 К 71 = 2279.66 без НДС 3. Д 19 К 71 = 410.34 - НДС 4. Д 50 К 71 = 910 - возврат в кассу. Выданы денежные средства подотчетному лицу на покупку материальных ценностей - 1000 руб. Материальные ценности оприходованы на сумму - 700 руб. Остаток денежных средств вычитается у подотчетного лица из зар. платы 1. Д 71 К 50 = 1000 2. Д 10 К 71 = 700 3. Д 94 К 71 = 300 4. Д 70 К 94 = 300 Расчеты с персоналом по прочим операциям сч. 73. Учет расчетов с работниками по предоставлению займа и по возмещению материального ущерба ведется на сч.73 Субсчета: 1.расчеты по предоставлению займа 2. расчеты по возмещению материального ущерба По дебету счета отражают начисления задолженности, а по кредиту погашение этой задолженности. Пример: Предоставлен займ работнику предприятия Д 73-1 К 50 =10000руб. Ежемесячно у работника удерживают по 1000 руб. Д 70 К 73-1 =1000 руб.. По возмещении материального ущерба Обнаружена недостача материальных ценностей на складе - 5000 руб. Сумма недостачи подлежит взысканию с виновного лица. Д 94 К 10 = 5000 Д 79 \2 К 94 = 5000 Д 10; 70; 50 К 73\2 = 5000 Суд признал его невиновным Д 94 К 73\2 = 5000 Вопрос 15.Организация учета и формы оплаты труда. Учет расчетов по оплате труда. Депонированная заработная плата. Учет расчетов по оплате труда. Основными задачами учета оплаты труда являются: - точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема работ - правильное исчисление суммы оплаты труда и удержание из нее - правильность расчетов с бюджетом и фондами - контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов - правильность отнесения оплаты труда на счета издержек производства и счета целевых источников. Тема: Формы и система оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной оплате труда относится оплата начисленная работникам за отработанное время (количество и качество выполненных работ), оплата по сдельным рабочим тарифам, ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, различные формы оплаты за работу в ночное время, за сверхурочные и др. Оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам призвана отражать различие количественных и качественных параметров труда. Тарифной системой называют совокупность нормативов с помощью которых осуществляется регулирование уровня з \ п работников в зависимости от названных параметров. Элементы тарифной системы - это тарифные ставки (оклады) и единые тарифные сетки. Тарифные ставки дифференцированы по разрядам тарифной сетки в соответствии с различием в сложности выполняемых работ, их возрастание идет от первого к последующим разрядам. Особое место в элементах тарифной системы занимают: - едино -тарифный квалификационный справочник профессий и работ, должностей служащих, районные коэффициенты з\п. - Надбавки за стаж работы в районе крайнего севера, компенсационные и стимулирующие надбавки, доплаты тарифного характера. Премия - это элемент з\п , для стимулирования работников к улучшению количественных и качественных показателей работы. Премия выплачивается единовременно. Дополнительная з\п. К ней относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду. Это оплата очередных отпусков, льготных часов подросткам, за время выполнения соц. гос. обязанностей и т.д. Различают сдельную и повременную оплату труда. Сдельная - это з\п которая начисляется работнику исходя из количества фактически изготовленной продукции или затрат времени на ее изготовление, в основу расчета берется объем работы и расценка. Сдельную форму оплаты подразделяют на: 1. прямая сдельная система- заработок исчисляется работнику по заранее установленным расценкам за единицу качественно изготовленной продукции или выполненной работы. 2. сдельно премиальная система - работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за количественное и качественное выполнение работы. 3. сдельно прогрессивная система это оплата труда работников в пределах установленной исходной базы производится на основе одинарных расценок, а сверх установленной исходной базы по повышенным расценкам. 4. косвенная сдельная система - уровень заработка работник ставится в прямую зависимость от результатов работы, обслуживаемых им работников. Обычно применяется при оплате вспомогательных работ. 5. аккордная сдельная система - установление размера оплаты не за каждую произведенную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ в целом. Повременная оплата. Эта величина з\п определяется на основе фактически отработанного времени к установленной тарифной ставки или оклада. Она может быть простой и повременно-премиальной (когда помимо заработка по тарифной ставке за фактически отработанное время выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определенных показателей в работе. Документация по учету труда и его оплате. Используются унифицированные формы первичных учетных документов. 1. приказ о приеме работника на работу форма Т1. 2. личная карточка работника форма Т2 3. штатное расписание форма Т3 4. приказ о переводе работника на другую работу форма Т5 5. приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т6 6. график отпусков форма Т7 7. приказ о прекращении действия трудового контракта с работником форма Т8 8. приказ о направлении работника в командировку форма Т9 9. командировочное удостоверение форма Т10 10. табель учета использования рабочего времени форма Т12 11. табель расчета з\п форма Т13 12. расчетно-платежная ведомость форма Т49 13. расчетная ведомость форма Т51 14. платежная ведомость форма Т53 15. журнал регистрации платежных ведомостей форма Т53а 16. лицевой счет форма Т54 Начисление з\п. Размер начислений производится в соответствии с нормативными актами. Начисление з\п ведется на сч.70, счет пассивный, по дебету производится удержание из з\п, выдача причитющихся сумм и не выплаченные в срок суммы оплаты труда, по кредиту отражают начисления з\п, это оформляется записью Д20; 25; 26; 44; 08. К70 Выплата з\п записывается Д 70 К 50 Расчеты удержания из з\п. Для учета расчетов по соц. страхованию и обеспечению предназначен сч.69. При начислении з\п одновременно делается запись но начислению единого соц. налога (ЕСН) отражается записью Д20; 25; 26; 44; 08. К69. Выплата пособий по беременности и родам производится из кассы Д 70 К 50. Удержание из з\п подразделяются на 2 группы: 1.Обязательные удержания. (налог на доходы с физ. лиц и по исполнительным листам) 2. По инициативе организации (долг за работником, погашение задолженности по подотчетным суммам, ущерб, недостачу, брак, за товары купленные в кредит) Налог на доходы с физ. лиц удерживается из совокупного дохода полученного работником. В совокупный доход включаются все виды доходов в денежной и натуральной форме. Также облагаются налогом суммы материальных и социальных благ, предоставляемых предприятием, оплата бытовых коммунальных услуг, питания, лечения, проезда на работу, путевки на лечение и отдых. В совокупный доход не включаются: гос. пособия по соц. страхованию и обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности, все виды пенсий, кроме назначенных из средств предприятия) Суммы полученные работником в виде выходного пособия при увольнении, алименты граждан, их получающих и др. Совокупный доход граждан уменьшается также: 1. на 3000 руб. (чернобыльцам) 2. на 500 руб. (герои России) 3. на 400 руб. (всем работникам до момента превышения совокупного дохода 20000 руб.) 4. на 300 руб. (на каждого ребенка находящегося на иждивении до 18 лет. 5. вдовам в 2-х кратном размере Налог начисляется и удерживается предприятием по истечении каждого месяца, в размере 13% . Удержание по исполнительным листам. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится в размере : - на одного ребенка 1\4 от дохода - на 2-х детей 1\3 от дохода - на 3-х и более 50% от дохода Алименты взыскиваются со всех видов доходов, кроме суммы мат. помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях и иных выплат не носящих постоянный характер. По инициативе предприятия. Удержания за причиненный мат. ущерб предприятию. Различают полную и ограниченную мат. ответственность. Полная - возникает при заключении договора между работником и предприятием. Ограниченную ответственность несут работники за порчу или уничтожение мат. ценностей, инструмента, готовой продукции и др. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим данным Бух. учета. Оплата отпусков. Право на отпуск или выплату компенсации предоставляются работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на получение среднего заработка, который определяется исходя из з\п начисленной за предшествующие 3 месяца. При подсчете среднего заработка учитываются все виды оплаты труда независимо т систематичности их выплаты. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления фактического заработка за отчетный период на 3 и умножается на коэффициент 29,6. Оплата больничных листов. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется за счет отчисления на страхование, при заболеваниях членов семьи, санаторно-курортном лечении, временном переводе работника на другую работу в связи с проф. заболеванием. Основанием для назначения пособий служит выданный лечащим учреждением листок нетрудоспособности. Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы и его среднего заработка: - при стаже до 5 лет - 60% заработка - от 5 до 8 лет - 80% заработка - свыше 8 лет - 100% заработка а также: - работникам имеющим иждивенцев до 16 лет - временно нетрудоспособным, в связи с проф. заболеванием - по беременности и родам выплачивается 100% независимо от стажа. 10.04.2004г Учет отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков. Создание таких резервов предусмотрено в целях равномерного включения в расходы оплаты отпусков. При создании резервов производственных отчислений в него равными долями, в размере 1\12 части планируемого годового объема затрат на отпуска. Отражается по кредиту сч. 96 (резервы предстоящих расходов), корреспонденция со счетами учета затрат (20;25;26). Когда работник уходит в отпуск, то делается проводка Д 96 К 70, При недостаточности резерва отпускные начисляются по дебету счета учета затрат на производстве Корреспонденция счета 70 Сч. 70 - пассивный по кредиту идут начисления по оплате труда. Премии, мат. помошь, оплата труда за счет средств целевого финансирования по: Д 84 К70 (премии за счет прибыли) Д86 К70 (за счет целевых средств) Д84 К70 (начисления по акциям и вкладам) При натуральной форме оплате труда составляется проводка - Д20 К70 Д70 К 90;91 ( на сумму выданной продукции по цене реализации) Д90;91 Л41;43 (себестоимость готовой продукции выданной в счет натуральной оплаты) Д70 К50 (выдача з\п) Д70 К68;69 удержание из з\п подоходного налога Д76\4 К70 выдача депонированной з\п Д70 К28 удержание из з\п суммы возмещения потерь от брака Д70 К73/1удержание из з\п погашения выданного займа ( расчет с персоналом за прочие операции) Депонированная з/п После составления расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости бухгалтер подсчитывает общую сумму заработной платы к выдаче, на титульном листе (справа) указывается общая сумма, подлежащая выплате и разрешающее указание руководителя на выдачу из кассы в течение трех дней заработной платы, считая и день получения денег из банка. По истечении срока выплаты заработной платы против фамилий работников, не получивших ее, делается отметка 'Депонировано'. В конце платежной ведомости на итоговые суммы начислений, удержаний, выданной заработной платы, а также депонированной заработной платы составляются бухгалтерские проводки и, кроме того, на общую сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер, дата и номер которого указывается в расчетно-платежной ведомости. Вопрос 16. Дебиторская и кредиторская задолженность: расчеты с покупателями и заказчиками; расчеты с поставщиками и подрядчиками; расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Тема: Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Расчеты предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на сч. 62 (расчеты с покупателями и заказчиками) Счет активный, имеет сальдо по дебету, дебетуется в корреспонденции со сч. 91(продажи); 90 (прочие доходы и расходы) на сумму которых предъявлены документы, т.е. по дебету счета показывают начисление задолженности в пользу предприятия. В соответствующих заготовительных организациях и прочих покупателей за проданную им продукцию. Счет 62 кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, также расчетов на сумму поступивших платежей, включая суммы полученных авансов т. е. По кредиту показывается погашение задолженности перед предприятием. Аналитический учет по сч. 62 ведется по по каждому покупателю или заказчику.Пример : Отгружены товары покупателю общей стоимостью 120000 р. Себестоимость -90000., прибыль 30000 р. 1. Д 90 К 41 - себестоимость =90000. 2. Д 62 К 90 - полученная выручка 120000 р. 3. Д 90 К 68 =18305 уплачен НДС в бюджет 4. Д 90 К 99 - прибыль чистая = 11695 Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами не отраженных на счетах 60,75, предназначен активно-пассивный сч.76. К счету 76 Могут быть открыты субсчета: - по имущественному и личному страхованию - расчеты по претензиям - расчеты по причитающимся дивидендам и др. доходам - расчеты по депонированию суммы Сч. 76 имеет развернутое сальдо т. е. По дебету отражается долг дебиторов, а по кредиту долг кредиторов. Сч. 76.2 - расчеты по претензиям. Пример: Предъявлена претензия поставщику до оприходования мат. ценностей Д 76.2 К 10. Поступление мат. ценностей в соответствии с претензией Д 76.2 К 91. Расчеты по причитающимся дивидендам и др. доходам. - Д 76.3 К 91 - отражают подлежащие к получению дохода Учет расчетов по депонированным суммам - Д 70 К 76/4 - Депонирована начисленная зар. плата, которая не выплачена в срок - Д 76.4 К 50 - выплачена зар. плата ранее депонированная. - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляют сырье и другие товарно-материальные ценности, а также выполняют разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств и др.) оказывающие различные виды услуг. Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после oтгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказа┐ния услуг либо одновременно с ними с согласия организации. Постав┐щикам и подрядчикам может быть выдан в соответствии с хозяйствен┐ным договором аванс. Организации сами выбирают форму расчетов за поставленную про┐дукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подряд┐чиками предназначен счет 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчика┐ми'. Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материаль┐ные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты. Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности пе┐ред поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о вы┐полнении работ и услуг). На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценнос┐тям, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 'Расчеты разными дебиторами и кредиторами' (субсчет'Расчеты по претензиям'). Без согласия организации в безакцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду электроэнергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также за канализацию, пользование телефоном, почтово-телеграфные услуги. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного или других счетов в банках. Эти операции оформляются бухгалтерской записью ' Дебет 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками' Кредит 50, 51, 52, 55. Перечисленные авансы поставщикам и подрядчикам учитываются по дебету этого счета до тех пор, пока не будут полностью выполнены и документально оформлены поставка материально-производственных за┐пасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полу┐ченные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает задолженность перед поставщиками или подрядчиками, кото┐рая уменьшается на сумму ранее выданных авансов. При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя. Такая операция оформляется платежным поручением, в котором обязательно должно быть указано основание (номер и дата платежного поручения, го которому зафиксировано получение аванса, а также договора). Воз┐врат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляется бух┐галтерской записью: Дебет 50, 51, 52, 55 Кредит 60 'Расчеты с поставщиками и подрядчиками'. Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленно┐му счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому по┐ставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты, которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам с просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы вза┐имосвязанных организаций, о деятельности которой составляется свод┐ная бухгалтерская отчетность ведется на счете 60 обособленно. При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведут в журнале-ордере ? 6. В этом журнале синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведется в ведомости ? 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер ?6. Вопрос 17.Вложения во внеоборотные активы. Понятие, виды и оценка вложений во внеоборотные активы В бухгалтерском учете оценка активов начинается с их классифика┐ции, Различные виды активов должны оцениваться по-разному. Для целей финансовой отчетности активы подразделяются на внеоборотные и обо┐ротные, или текущие. К внеоборотные активам относят: нематериальные активы, основные средства, стоимость оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения. Вложения во внеоборотные активы представляют собой долгосроч┐ные инвестиции. Долгосрочные инвестиции - это затраты, на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов дли┐тельного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в госу┐дарственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий. Понятие 'долгосрочные инвестиции' охватывает капитальные вложе┐ния (затраты на воспроизводство основных средств), затраты, связанные с приобретением земельных участков и объектов природопользования, и затраты по приобретению и созданию нематериальных активов. Понятие 'капитальные вложения' используют в узком значении это┐го слова (затраты на воспроизводство основных средств) и в широком смысле слова - инвестиции в любые виды внеоборотных активов. Долгосрочные инвестиции связаны с: │ осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения {в дальнейшем - строительство) действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы. Указанные работы (кроме нового строительства) приводят к изменению сущ┐ности объектов, на которых они осуществляются, а затраты, про┐изводимые при этом, не являются издержками отчетного периода по их содержанию; │ приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов (или их частей) основных средств; │ приобретением земельных участков и объектов природопользова┐ния; │ приобретением и созданием активов нематериального характера. Признаки долгосрочных инвестиций: │ создание или приобретение объектов, которые имеют полезный срок работы более одного года; │ создание или приобретение объектов, предназначенных не для продажи; │ строительство или приобретение объектов, предназначенных для лизинга, сдачи в аренду. К капитальным вложениям относятся затраты, связанные с поступле┐нием активов, е последующем принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов. Состав капитальных вложений формируется как совокупность капи┐тальных затрат на: │ проектно-изыскательские работы и техническую документацию; │ строительные работы; │ реконструкцию, модернизацию и другие улучшения основных средств; │ буровые работы; │ монтажные работы; │ приобретение отдельных долгосрочных объектов (основных средств и нематериальных активов); │ формирование основного стада; │ приобретение земельных участков; │ приобретение объектов природопользования; │ приобретение внеоборотных активов по договору дарения и дру┐гим безвозмездным основаниям; │ получение внеоборотных активов в качестве вклада в уставный (складочный) капитал. Капитальные вложения по своей технологической структу┐ре слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат: - строительных работ; - работ по монтажу оборудования; - оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмот┐ренного в сметах на строительство; - инструмента и инвентаря, включаемых в сметы на строительство; - машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство; - прочих капитальных работ и затрат. Положением по учету долгосрочных инвестиций этот перечень до┐полнен еще одним элементом - затраты, не увеличивающие стоимости основных средств, а оборудование разделено на следующие подгруппы: - оборудование, сданное в монтаж; - оборудование, не требующее монтажа; - оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоян┐ного запаса. Такая детализация более удобна для определения объемов финан┐сирования на очередной год - объемы финансирования не должны совпадать с объемами выполненных строительно-монтажных работ, стоимости установленного оборудования и прочих затрат, так как необ┐ходим запас материально - производственных запасов для обеспечения строительного производства в ближайшие периоды. Воспроизводственная структура капитальных вложений вклю┐чает в себя понятия: │ нового строительства; │ расширения; │ реконструкции; │ технического перевооружения. Под новым строительством понимается строительство комплекса объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения вновь создаваемых предприятий, зданий и сооружений, а также филиалов и отдельных производств, которые после ввода в эксплуатацию будут на┐ходиться на самостоятельном балансе, осуществляемое на новых пло┐щадках в целях создания новой производственной мощности. К новому строительству относится также строительство на новой площадке пред┐приятия такой же или большей мощности (производительности, пропус┐кной способности, вместимости здания или сооружения) взамен ликви┐дируемого предприятия, дальнейшая эксплуатация которого по техни┐ческим и экономическим условиям признана нецелесообразной, а также в связи с необходимостью, вызываемой производственно - технологи┐ческими или санитарно - техническими требованиями. Под расширением действующих предприятий понимается строительство дополнительных производств на действующем предприятии (со┐оружении), а также строительство новых и расширение существующие отдельных цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения на территории действующих предприятий или примыкающих к ним площадках в целях создания дополнительных или новых произ┐водственных мощностей. К расширению действующих предприятий отко┐сится также строительство филиалов и производств, входящих в их со┐став, которые после ввода в эксплуатацию не будут находиться на само┐стоятельном балансе. Реконструкция действующих предприятий рассматривается как пе┐реустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенство┐ванием производства и повышением его технико-экономического уров┐ня и осуществляемое по комплексному проекту на реконструкцию пред┐приятия в целом в целях увеличения производственных мощностей, улуч┐шения качества и изменения номенклатуры продукции в основном без увеличения численности работающих при одновременном улучшении условий их труда и охраны окружающей среды. Под техническим перевооружением понимается действующих пред┐приятий - комплекс мероприятий по повышению технико-экономи┐ческого уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматиза┐ции производства, модернизации и замены устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным, а также по совершенствованию общезаводского хозяйства и вспомогательных служб. К частичной перестройке относится усиление несущих конструкций, за┐мена перекрытий, изменение планировки существующих зданий и соору┐жений и другие мероприятия. Поддержание мощности действующего предприятия включает в себя мероприятия, связанные с постоянным возобновлением выбываю┐щих в процессе производственной деятельности основных фондов. Вопрос 18.Основные средства, их оценка и учет. Учет основных средств В соответствии с положением ПБУ6/1 'учет основных средств' к основным средствам относятся активы, которые находятся на балансе предприятия и соответствует выполнению 4-х условий: 1. Эти активы должны использоваться в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации 2. Акты должны использоваться в течение длительного времени продолжительностью свыше 12 месяцев 3. Организации не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов 4. Способность активов приносит организации экономические выгоды К основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь и т.д. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение сооружения и изготовления, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Оценка основных средств Все основные средства имеют денежную оценку. На приобретение всего периода нахождения основных средств на предприятии учитывается по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость может изменяться при: - переоценке, которая производится при существенном изменении стоимости основных средств. - В результате переоборудования объектов (при реконструкции, модернизации, расширении) Различают остаточную и восстановительную стоимость основных средств: - остаточная стоимость определяется как разность первоначальной стоимостью и суммой износа - восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства объекта на данный момент времени, она определяется при переоценки основных средств. Организация не чаще одного раза в год может переоценивать основные средства путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам - по приобретенным основным средствам - При изготовлении объекта основного средства на самом предприятии их стоимость будет равна фактической сумме затрат на их изготовление включая все расходы по доставке, монтажу, установки. Основные средства бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату принимаются на учет по сумме оплаты и расходов за доставку и установку, с добавлением суммы износа по этим средствам в указанной в документах на оплату. Вопрос 19.Отражение лизинговых операций. Специфика учета арендованных основных средств. Учет лизинговых операций Лизинг - это вид предпринимательской деятельности, направленный на инвестирование временно свободных или привлеченных финансовых средств, при котором лизингодатель обязуется приобрести в собствен┐ность обусловленное договором имущество у определенного продавца и предоставить это имущество лизингополучателю за плату во временное пользование для предпринимательских целей. Объектом лизинга может быть любое движимое и недвижимое имущество, относящееся по действующей классификации к основным средствам, кроме имущества, запрещенного к свободному обращению на рынке. Лизинговая сделка в широком плане объединяет трех участников -изготовителя (продавца) имущества, его покупателя (лизингодателя) и пользователя (лизингополучателя). Первый и второй из них связан между собой договором купли-продажи, второй и третий договором лизинга. Стороны сделки самостоятельно решают вопросы о порядке балансового учета лизингового имущества в течение срока действия договора и его принадлежности по завершении лизинга. При организации учета операций по договору финансового необходимо руководствоваться Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга. УЧЕТ У ЛИЗИНГОПОЛУЧАТЕЛЯ Стоимость предмета лизинга принятого лизингополучателем, учиты┐вается на забалансовом счете 001 'Арендованные основные средства' в оценке, согласованной с лизингодателем в договоре. Дебет 001 'Арендованные основные средства' - получено в лизинг имущество. Аналитический учет к счету 001 ведется по лизингодателям и инвен┐тарным объектам. Сумма НДС, относящегося к стоимости приобретенного лизингового имущества (принятых к учету прочих инвестиционных затрат), учитывает┐ся обособленно на счете 19 'Налог на добавленную стоимость по при┐обретенным ценностям', субсчет 5. Ее возмещение из бюджета происхо┐дит в течение всего срока действия лизингового соглашения по мере уплаты лизингодателем НДС в составе лизинговых платежей. Порядок учета инвестиций, обусловленных приобретением в лизинг имущества, предполагает следующие записи: Дебет 08-4 Кредит 76-6 - получено в лизинг имущество (на ли┐зинговую стоимость без НДС); Дебет 19-5 Кредит 76-6 - отражена сумма НДС, относящегося к лизинговой стоимости полученного имущества; Дебет 01-2 'Арендованное имущество' Кредит 08-4 - принято в состав арендованных основных средств введенное в эксплуатацию иму┐щество; Дебет 68 Кредит 19-5 - принята к вычету часть суммы 'входного' НДС (по мере уплаты лизингодателю НДС в составе лизинговых пла┐тежей). Лизинговое имущество, учитываемое на балансе лизингополучателя, переносит свою стоимость на выпущенную продукцию {выполненные ра┐боты, оказанные услуги) путем амортизации. На сумму начисленной амортизации ежемесячно делается запись: Дебет 20, 25 Кредит 02-2 'Амортизация имущества, сданного в лизинг' - начислена амортизация лизингового имущества. При учете предмета лизинга на балансе лизингодателя начисляемая лизинговая плата принимается к учету как расход по обычному виду деятельности с включением в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу 'Прочие затраты'. Методология бухгалтерского учета операций, связанных с осуществ┐лением расходов и расчетов по лизинговой плате, предусматривает сле┐дующие записи: Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 60 - начислена задолженность ли┐зингодателю по лизинговой плате (на сумму без НДС); Дебет 19-4 'НДС по работам и услугам производственного характера' Кредит 60 - отражена сумма НДС, относящегося к начис┐ленным затратам по лизинговой плате; 118 Дебет 60 Кредит 51 - с расчетного счета перечислен долг лизин┐годателю; Дебет 68 Кредит 19-4 - принята к вычету сумма 'входного' НДС, относящегося к приятым к учету и оплаченным затратам по лизинговой плате. Если по условиям договора лизинговое имущество учитывается на балансе у лизингополучателя, то источником причитающейся лизингода┐телю лизинговой платы выступают лизинговые обязательства, т.е. форми┐рование текущей кредиторской задолженности лизингополучателя по ли┐зинговой плате происходит как уменьшение его долгосрочных обяза┐тельств по лизинговому имуществу. Вопрос 20.Учет материально-производственных запасов и их оценка. НДС по приобретенным материально - производственным запасам и предъявление бюджету. Учет материально-производственных запасов (МПЗ) МПЗ - часть оборотных активов предприятия т.е. часть имущества используемые: - при производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг) с целью продажи - для управленческих нужд организации - исключительно для продажи - в качестве средств труда участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла или длится более 12 месяцев. Единица учета МПЗ служит однородной группой или группой запасов: - сырье и основные материалы образуют материальную (вещественную) основу продукта, при этом сырьем называют продукцию с/х и добывающей промышленности. - вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и придания ему определенных потребительских свойств. - покупные п/ф и комплектующие изделия - предметы труда прошедшие определенные стадии обработки, поступившие со стороны для изготовления продукции. - возвратные отходы остатки сырья и материалов образующихся в процессе переработки и утратившие полностью или частично потребительские свойства - топливо - тара предназначенная для упаковки, транспортировки и хранению материалов и продукции. - запчасти для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования. - инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности - готовая продукция, изготовленная на предприятии - товары, приобретенные и предназначенные для продажи или перепродажи. Оценка МЗП При приобретении МПЗ за плату они принимаются к учету по фактической себестоимости включающей все фактические затраты на приобретение за исключением НДС и иные возмещаемых налогов. Такие фактические затраты могут включать: - сумма уплачиваемая поставщиком в соответствии с договором (стоимость самих материалов). - затраты по изготовлению, доставке до места их использования включая расходы по страхованию. - затраты на информационно - консультирующие услуги. - вознаграждение посредническим организациям. При изготовлении МПЗ на самом предприятии: - собственными силами, фактическая себестоимость определяется суммой фактических затрат на изготовление этой продукции. - при внесении МПЗ в качестве вклада в УК, фактическая себестоимость определяется на основе из денежной оценки согласно условиям договора. При безвозмездно получении, фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования. Фактическая себестоимость МПЗ принятых к учету организации не подлежит изменению, кроме случаев предусмотренных законодательством и ПБУ 5/01. Оценка отпуска МПЗ на производстве Может производиться одним из 4-х способов: 1. По стоимости каждой единице ценностей, которые не могут заменять друг друга. Они используются для оценки МЗП используемых в особом порядке. 2. По средней себестоимости - средняя себестоимость по каждой группе запасов каждой рассчитывается как деление общей стоимости всей группы запасов на их количество включая остаток по видам запасов на начало месяца и поступления запасов за отчетный период. 3. Метод ФИФО - первая партия на приход и первая партия в расход. Означает списание запасов по цене одной закупленной, партии за тем по цене второй закупленной партии и т.д., пока не будет получен общий расход запасов за месяц. 4. Метод ЛИФО - последняя партия на приход, первая в расход. Означает списание запасов по цене последней партии, по цене предъидущей партии и т.д. Документальное оформление поступления МПЗ При покупке МПЗ поставщик высылает покупателю счет, счет-фактуру и накладную, а поставщик посылает в свой банк платежное требование. В отделе снабжения ведут журнал учета поступающих грузов. МПЗ доставляется на склад экспедитором на основании наряда и доверенности. Приход МПЗ на склад оформляют актом о приемке материалов. В случае недостачи составляется коммерческий акт, который служит основание для предъявления претензий. Поступление материалов с собственного производства оформляется накладной на внутренне перемещение материалов. И подъотчетное лицо приобретает МПЗ на основании товарного чека и ПКО. Документационное оформление МПЗ В производство МПЗ отпускается на основании лимитно - заборных карт. Их составляет плановый отдел или отдел снабжения в 2-х экземплярах, один получателю, второй на склад. В лимитно - заборных картах указывают лимит месячного расхода материалов, вид операции, ?склада, цех получатель, наличие материалов и их номенклатурный номер, единица измерения, количество, шифр затрат. Если не большой оборот и материалы отпускаются со склада не часто, то выписываются накладные - требования на отпуск (внутренне перемещение), в 2-х экземплярах Одина на складе, второй у получателя. Вопрос 21. Расходы организации и их учет. В бухгалтерском учете большая часть расходов, связанных с производством и реализацией, группируется на счетах учета затрат (20, 21, 23, 25, 26, 29, 44). Кроме того, некоторые расходы, связанные с реализацией материальных ценностей или товаров, списываются непосредственно на счета учета и реализации (90 или 91). К ним относится сумма покупной цены реализованных товаров, а также расходы, связанные с выбытием прочего имущества организации (кроме ценных бумаг, продукции собственного производства и товаров). В соответствии с п.2 ст.253 НК Российской Федерации расходы связанные производством и реализацией, подразделяются на: 1) материальные расходы; 2) расходы на оплату труда 3) суммы начисленной амортизации; 4) прочии расходы. Расходы, связанные с производством и реализацией, включают: 1) расходы, связанные с изготовлением (произ-ом), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав); 2) расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном состоянии; 3) расходы на освоение природных ресурсов; 4) расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки; 5) расходы на обязательное и добровольное страхование; 6) прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Расходы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, когда они имели место (то есть когда получены соответствующие материальные ценности, выполнены работы или оказаны услуги) вне зависимости от времени их фактической оплаты. Все произведенные расходы должны распределяться между различными видами продукции и между готовой продукцией и незавершенным производством. В соответствии с п. 10 ПБУ 10/99правила учета затрат по -прежнему устанавливаются действующими отраслевыми инструкциями, методическими указаниями по бухгалтерскому учету и иными нормативными актами. Вопрос 22. Готовая продукция ее номенклатура и учет. Готовой признается продукция, которая прошла все стадии технологической обработки, укомплектована, соответствует установленным стандартам и сдана на склад готовой продукции. Для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции предназначен счет 43 'Готовая продукция'. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 'Товары'. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 'Готовая продукция' не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 'Продажи'. Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 'Готовая продукция' в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 'Выпуск продукции (работ, услуг)'. Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 'Готовая продукция' может не приходоваться, а учитывается на счете 10 'Материалы' и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции. При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 'Готовая продукция' в дебет счета 90 'Продажи'. Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 'Товары отгруженные'. При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 'Готовая продукция' в корреспонденции со счетом 45 'Товары отгруженные'. Согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98г. ? 34н, готовая продукция может отражаться в бухгалтерском балансе: * По фактической себестоимости; * По нормативной (плановой) производственной себестоимости; * По прямым статьям затрат. В случае учета по нормативной (плановой) себестоимости при списании готовой продукции со счета 43 'Готовая продукция' относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производственной себестоимости, принятой в аналитическом учете, определятся по проценту, исчисленному исходя из отношений отклонений на остаток на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам согласно формуле: Сумма отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящаяся к отгруженной и реализованной продукции, отражается по кредиту счета 43 'Готовая продукция' и дебету соответствующих счетов (счет 45 'Товары отгруженные' или счет 90 'Продажи') дополнительной или сторнировочной записью в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию. Вопрос 23. Собственный капитал, его формирование, изменение и учет. Собственный капитал-это чистая стоимость имущества, т. е. разница между стоимость активов и обязательством. Собственные источники или собственный капитал: -Уставный капитал (сч.80). Сч.80 предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации. Сальдо по сч.80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по сч.80 производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей, предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту сч.80 в корреспонденции со сч.75 'Расчеты с учредителями'. Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту сч.75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей. Аналитический учет по сч.80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций. -Резервный капитал (сч.82). Создается в соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами за счет отчислений от прибыли и предназначен для покрытия возможных убытков организации при отсутствии иных источников возмещения. Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту сч.82 в корреспонденции со счетом 84 'Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). -Добавочный капитал (сч. 83) создается в результате дооценки внеоборотных активах. Сч. 83 предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации. -Нераспределенная прибыль (сч.84). Сч.84 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации. Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит сч.84 в корреспонденции со счетом 99 'Прибыли и убытки'. Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет сч.84 в карреспонденции со сч.99 'Прибыли и убытки'. -Целевое финансирование (сч.86) - это средства предназначенные для финансирования целевых мероприятий таких как научно-исследовательские работы, изобретательство, содержание детских учереждений и др. Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту сч.86 в корреспонденции со счетом 76 'Расчеты с разными дебиторами и кредиторами'. Вопрос 24. Доходы в бухгалтерском учете и их учет. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества ) и погашения обязательств, приводящие к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на : а) доходы от обычных видов деятельности; б) операционные доходы; в) внереализационные доходы. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и величине дебиторской задолженности. Операционными доходами являются: -поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организвции; -поступления, связанные с предоставленим за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и др. видов интелектуальной собственности; -поступления, связанные с участием в УК других организаций; -прибыль, полученная организацией в результате совместной деятельности -поступления от продажи основных средсв и иных активов; -проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете организации в этом банке. Внереализационными доходами являются: -штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров; -активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения; -поступления в возмещении причиненных организации убытков; -прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году; -курсовые разницы; -прочие внереализационные доходы. Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов. Доходы принимаются к учету по фактической сумме. В составе информации об учетной политики организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация: - о порядке признания выручки организации; - о способе определения готовности работ, услуг, продукции, выручка от выполнения, оказания, продажи которых признается по мере готовности. В отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на выручку, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае возникновения - чрезвычайные. Прочие доходы организации за отчетный период, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета не зачисляются на счет прибылей и убытков, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно. Построение бухгалтерского учета должно обеспечить возможность раскрытия информации о доходах организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Вопрос 25. Учет продажи, прочих доходов и расходов. Определение финансовых результатов. Учет процеса реализации осуществляется на следующих счетах 90 'Продажи', 91 'Прочие доходы и расходы'. Счет 90 предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним. К счету 90 рекомендовано открывать субсчета: -90-1 'Выручка' учитываются поступления активов, признаваемые выручкой; -90-2 'Себестоимость продаж'; -90-3 'НДС' учитываются суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика); -90-4 'Акцизы' учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции; -90-9 'Прибыль или убыток от продаж' предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц. Записи по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3, 90-4 призводятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 на счет 99 'Прибыли и убытки'. Т.о. синтетический счет 90 сальдо на отчетную дату не имеет. Аналитический учет по сч.90 ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Счет 91 'Прочие доходы и расходы' предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов. К счету 91 могут быть открыты субсчета: -91-1 'Прочие доходы'; -91-2 'Прочие расходы'; -91-9 'Сальдо прочих доходов и расходов' Записи по субсчетам 91-1 и 91-2 производятся накопительно в течении отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по сусчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно списывается с субсчета 91-9 на счет 99 'Прибыли и убытки'. Т.о. синтетический счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет. Вопрос 26. Бкхгалтерская отчетность ее значение и состав. Основные требования к составлению и предъявлению бухгалтерской отчетности. В соответствии с ПБУ4/99'Бухгалтерская отчетность организации' составляющими бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и аудиторское заключение. Бухгалтерский баланс содержит данные об имуществе организации и его источниках на начало конец отчетного периода. Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовый результат деятельности организации за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках предоставляются в виде отдельных отчетных форм: - отчет об изменениях капитала - отчет о движении денежных средств - приложение к бухгалтерскому балансу - специализированные формы. Аудиторское заключение содержит мнение аудиторской фирмы или аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности. 1. Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность должна быть полной и достоверной. Для обеспечения полноты информации в бухгалтерской отчетности должны быть отражены события после отчетной даты, условные факты хозяйственной деятельности, сведения по прекращаемой деятельности. События после отчетной даты-факты хозяйственной деятельности, которую имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности и могут оказать влияние на финансовое состояние организации. Условные факты хозяйственной деятельности - факты, которые существуют на отчетную дату, но их последствия для организации полностью определить невозможно. Одновременно с обеспечением полноты необходимо соблюдать требования существенности. Существенной признается сумма, отношение к которой к общему итогу данных составляет не менее 5 %. Информация о бухгалтерском учете должна быть нейтральной. Требования, преемственности - предусматривает, что принятые организацией формы и содержание бухгалтерских отчетов применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. Составляется на русском языке, в рублях. Изменения допускаются только корректурным способом. Вопрос 27. 'Бухгалтерский баланс'-Форма ?1 бухгалтерской отчетности. I раздел: Внеоборотные активы. - НМА - отражаются по остаточной стоимости (04,05) - ОС - указываются все основные средства организации(01,02) - Незавершенное строительство- стоимость незавершенного строительства, работ, включая оборудование к установке (07,08,16) - Доходные вложения в материальные ценности - имущество, предназначенное для передачи в лизинг, аренду, прокат. (03,02) - Долгосрочные финансовые вложения - вложения в УК других организаций, покупка ценных бумаг, займы, предоставляемые другим организациям.- отражают на срок более 12 месяцев. (58,59) - Отложенные налоговые активы- постоянные и временные разницы. * Постоянные разницы возникают если доходы и расходы не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли. ПР*24 %=ПНО (постоянные налоговые обязательства) 99/пно. *Временные разницы это те же доходы и расходы, в которые в бухгалтерском учете учитываются в отчетном периоде, в налоговом учете в следующем периоде. Временные разницы бывают двух видов: - Вычитаемые (уменьшаемые налог на прибыль в следующем периоде) ВВР*24%=ОНА (отложенные налоговые активы) 09 - налогооблагаемые (увеличивающие налог на прибыль в следующем периоде) НВР*24%=ОНО (отложенные налоговые обязательства) 77 Регулируются ПБУ 18/02 - Прочие внеоборотные активы II раздел: Оборотные активы. - Запасы (10,11,14,15,16,20,21,23,29,41,43,44,45,46,97) - НДС по приобретенным ценностям (19) т.е. Ск=19 - Дебиторская задолженность -до 12 месяцев (платежи по которым ожидаются) - более 12 месяцев (платежи по которым ожидаются) сч. 60,62,63,68,70,71,73,75,76 - Краткосрочные финансовые вложения (срок до 12 месяцев) - Денежные средства (50,51,52,55,57) - Прочие оборотные активы III раздел: Капиталы и резервы. - УК (80) - собственные акции, выкупленные у акционеров (81) - ДК (83) - РК (82) - нераспределенная прибыль нераскрытый убыток сч.84,99 IV раздел: Долгосрочные обязательства. - займы и кредиты(67) - отложенные налоговые обязательства (77) - прочие долгосрочные обязательства V раздел: Краткосрочные обязательства. - займы и кредиты(66) -кредиторская задолженность (60,62,68,69,70) - задолженность перед участниками по выплате доходов (75) -доходы будущих периодов (98) - резервы предстоящих расходов (96) - прочие краткосрочные обязательства Справка о наличие ценностей, учитывающих на забалансовых счетах - арендованные ОС - товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение и др.
Вопрос 28. «Отчёт о прибылях и убытках» - форма №2 бухгалтерской отчётности.
Отчет о прибылях и убытках — одна из основных форм бухгалтерской отчетности (форма № 2), которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.
В форме № 2 отражается величина балансовой прибыли или убытка и отдельные слагаемые этого показателя:
§ прибыль/убытки от реализации продукции;
§ операционные доходы и расходы (положительные и отрицательные курсовые разницы);
§ доходы и расходы от прочей внереализационной деятельности (штрафы, безнадежные долги);
Также представлены:
§ затраты предприятия на производство реализованной продукции по полной или производственной стоимости,
§ коммерческие расходы, управленческие расходы,
§ выручка нетто от реализации продукции,
§ сумма налога на прибыль и отложенные налоговые обязательства.
Отчет о прибылях и убытках является важнейшим источником для анализа показателей рентабельности предприятия, рентабельности реализованной продукции, рентабельности производства продукции, а также для определения величины чистой прибыли.
Вопрос 29. Сводная (консолидированная) бухгалтерская отчетность. . Конс. отч.- это система показателей, отражающие финансовое положение и финансовые результаты группы взаимосвязанных организаций. Дочерняя - это организация, в уставном капитале которой головная организация имеет преобладающее участие (более 50 %) или головная организация имеет возможность определять принимаемые управленческие решения дочерней. Зависимой - считается организация, если головная имеет более 20 % голосующих акций или долю УК. Консолидированная отчетность составляется головной организацией, она определяет порядок, представление бухгалтерской отчетности дочерними и зависимыми обществами. Консолидированная отчетность должна давать полное и достоверное представление об имущественном и финансовом положении группы. При ее формировании должна быть обеспечена нейтральность информации. При ее составлении используются следующие правила: 1. Составляется суммированием данных отчетности головной и дочерних организаций, а также включением данных об участии головной организации в зависимых. 2. Учетные политики головной и дочерней организаций должны быть одинаковы. 3. При наличии в отчетности дочерних общества показателей в иностранной валюте их пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ. Консолидированная отчетность составляется не позднее 30.06. года, следующего за отчетным и представляется учредителям головной организации. Правила объединения показателей головных и дочерних обществ. -Показатели ф. ?1, ф. ?2 суммируются с исключением данных по взаимным операциям. -Не включаются инвестиции головной организации в дочерние общества. -Не включаются показатели, отражающие взаимные расчеты и обязательства. -При суммировании доходов и расходов из финансового результата исключается внутренний оборот. -Дивиденды, выплачиваемые дочерней организации головной не отражаются. Правила отражения показателей о зависимых обществах консолидированной отчетности. Отчетные показатели не суммируются. В балансе головной организации финансовые вложения увеличиваются или уменьшаются на сумму прибыли или убытка, полученного за участие в УК зависимого общества. Одновременно данная сумма отражается в пассиве по специальной статье. В консолидированном отчете о прибылях и убытках часть прибыли зависимого общества отражается по специальной статье *Капитализированный доход* В составе пояснительной записки головная организация дает расшифровку своих вложений по каждому зависимому обществу. Вопрос 30. Метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости: попередельный, позаказной, директ-костинг. Одним из альтернативных подходов к калькулированию является подходкогда по насителям затрат планируется и учитывается не полная себестоимость. Суть такого подхода состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется в части переменных затрат. Оставшаяся часть затрат-это постоянные затраты в калькуляциюне включаются, а переодически списываются на финансовый результат. По переменным расходам оцениваются также запасы, остатки гот. продукции на складе, НЗП. На первых этапах практического применения такого подхода в себестоимость включались лишь прямые расходы, поэтому такая система получила название директ-костинг. Позднее директ-костинг трансформировался в такую учетную систему, когда себестоимость расчитывается не только в части прямых переменнных затрат, но и в части переменных косвенных расходах. При учете сокращенной себестоимости постоянные, общепроизводственные, и общехозяйственные расходы не учитываются, они общей суммой списываются на уменьшение выручки от реализации продукции.(Д 90 К25,26) Т.О. в соответствии с с системой директ-костинг на гот. продукцию распределяется только переменные затраты, которые изменяются пропорционально объему производства. Преимущества данной системы: 1.Ее использование позволяет оперативно изучать взаимосвязимежду объемом производства, затратами, и дохода и следовательно прогнозировать себестоимость продукции при изменении деловой активности предприятия. 2.В условиях рыночных отношений руководитель должен знать во что обходится производство отдельных видов продукции без учетапостоянной базы затрат, в связи с этим система директ-костинг реализует один из важных принципов управленческого учета. 3.С помощью системы директ-костинг можно определить нижнюю границу цены продукции. 4.Исключается трудоемкая работа по распределению косвенных расходов. 5.Контроль за постоянными затратами. Недостатки: 1.Себестоимость гот. продукции, запасов оказывается заниженной. 2.Отсутствие расчета полной себестоимости, который необходим согласно действующему законодательству. 3.Сложностьподразделения затрат на постоянные и переменные. Попередельный метод. Используется в отраслях промышленности когда изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства называемыепеределами. Передел-это часть технологического процесса заканчивающийся получением готового полуфабриката. Сущность попередельного метода состоит в том, что прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам. Объектом учета затрат является передел. Объектом калькулирования является прдукт каждого законченного передела. Позаказной метод. Используется при изготовлении уникального, либо выполняемого по специальному заказу изделия. Сущность данного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе статей калькуляции по отдельным производственным заказам. Объектом учета затрат и объектом калькулирования является заказ.